In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

Til aksjeeierne i Aker BP ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR

GENERALFORSAMLING

Styret i Aker BP ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ordinær generalforsamling.

Tid: 14. april 2023 kl. 09.00

Sted: Generalforsamlingen avholdes digitalt. Link for deltakelse er tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

  1. Åpning av møtet ved Øyvind Eriksen, styrets leder, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter (Ingen avstemning)
  2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  3. Godkjenning av innkalling og dagsorden
  4. Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2022, samt behandling av redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse
  5. Rådgivende avstemming over styrets rapport om godtgjørelse til ledende ansatte
  6. Godkjenning av retningslinjer om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

To the Shareholders of Aker BP ASA

NOTICE OF ANNUAL

GENERAL MEETING

The board of directors of Aker BP ASA (the "Company") hereby convenes an annual general meeting.

Time: 14 April 2023 at 09:00 hours (CEST)

Place: The general meeting will be held digitally. Link for the meeting is available at the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/

The Board of Directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:

  1. Opening of the meeting by Øyvind Eriksen, chairman of the board of directors, including taking attendance of shareholders present and proxies (No voting)
  2. Election of chairman to preside over the meeting and of one person to co-sign the minutes
  3. Approval of notice and agenda
  4. Approval of the annual accounts and annual report for 2022, as well as consideration of the statement on corporate governance
  5. Advisory vote on the Board of Directors' remuneration report for executive officers
  6. Approval of policy for salary and other remuneration to executive officers

#3052990/1

  1. Godtgjørelse til Selskapets revisor for 2022
  2. Godtgjørelse til styrets medlemmer
  3. Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
  4. Valg av styremedlemmer
  5. Valg av medlemmer til selskapets valgkomité
  6. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
  7. Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer
  8. Fullmakt til styret til å beslutte utbytte
  9. Endring av Selskapets vedtekter

Det er 632 022 210 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen 229 065 egne aksjer. Med hensyn til forvalterregistrerte aksjer, er det Selskapets syn at verken den reelle eieren eller forvalteren har rett til å stemme for slike aksjer. Den reelle eieren av disse aksjene kan imidlertid stemme for aksjene hvis aksjene overføres til en ordinær VPS-konto som står i navnet til eieren per eierregisterdato 4. april 2023. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

I henhold til vedtektene § 7 er retten til å delta og stemme på generalforsamlingen forbeholdt aksjeeiere som er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før

  1. Remuneration to the Company's auditor for 2022
  2. Remuneration to the members of the Board of Directors
  3. Remuneration to members of the nomination committee
  4. Election of members to the Board of Directors
  5. Election of members to the company's nomination committee
  6. Authorisation to the Board of Directors to increase the share capital
  7. Authorisation to the Board of Directors to acquire treasury shares
  8. Authorisation to the Board of Directors to approve distribution of dividends
  9. Amendment of the Company's Articles of Association

There are 632,022,210 shares in the Company, and each share carries one vote. As of the date of this notice, the Company holds 229,065 own shares. With respect to custodian registered shares, it is the Company's view that neither the beneficial holder nor the custodian is entitled to vote for such shares. The beneficial holder of the shares may, however, vote for the shares provided that the shares are transferred to an ordinary VPS account registered in the name of the holder per record date 4 April 2023. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.

Pursuant to section 7 of the Company's articles of association the right to attend and vote at the general meeting is reserved for shareholders who are registered in the shareholders' registry on the fifth business

#3052990/1

2 (11)

generalforsamlingen, dvs. 4. april 2023 (registreringsdatoen).

* * *

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen ved å gi fullmakt, oppfordres til å registre dette elektronisk via Selskapets hjemmeside www.akerbp.comeller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang til elektronisk fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på e- post til genf@dnb.no, eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge.

Selskapet har åpnet for at aksjonærene kan forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun registreres elektronisk, enten via Selskapets hjemmeside www.akerbp.comeller via Investortjenester (VPS Investor services). For å få tilgang via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis.

Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.

Generalforsamlingen avholdes digitalt og det vil ikke være mulig å møte opp fysisk.

Fullmakt, fullmakt med stemmeinstruks eller forhåndsstemmer bes sent inn innen kl. 15:00, 13. april 2023.

Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

day prior to the general meeting, i.e. on 4 April 2023 (the record date).

* * *

Shareholders who wish to attend the general meeting through proxy is encouraged to register this electronically through the Company's website www.akerbp.com/enor through Investortjenester (VPS Investor service). To access the electronic system for notification proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively attached form may be sent by e-mail to genf@dnb.no, or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The company accepts Advance votes. Advance votes can only be registered electronically, either through the Company's website www.akerbp.com/enor through Investortjenester (VPS Investor service). To access through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated.

Proxy with voting instructions to chair of the board cannot be registered electronically, and attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e- mail or postal address.

The general meeting will be held digitally. Physical attendance will not be possible.

Proxy, proxy with voting instructions or advance votes are asked to be sent in by 15:00 pm CET, 13 April 2023.

Shareholders have the right to suggest resolutions in matters that are on the agenda of the general meeting. Shareholders have the right to be assisted by an adviser and may give one advisor the right to speak.

#3052990/1

3 (11)

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

I overensstemmelse med vedtektene pkt. 7 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene, kan henvendelse rettes til Selskapet på telefon: +47 51353000, eller ved å sende en forespørsel per e-post til administrasjonen@akerbp.com. Informasjon som gjelder den ordinære generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter, er tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/.

Med vennlig hilsen,

for styret i Aker BP ASA

Øyvind Eriksen,

Styrets leder

Styrets forslag

Til sak 4 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2022, samt behandling av redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse

Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022, revisors beretning, redegjørelse om eierstyring og selskapsledelse samt forslag til

A shareholder may demand that board members and the chief executive officer provide available information at the general meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the general meeting unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

In accordance with section 7 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to be sent the appendices by post free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him, such request can be addressed to the Company by way of telephone: +47 51353000 or by email to administrasjonen@akerbp.com.

Information regarding the annual general meeting, including this notice with attachments and the Company's articles of association, is available at the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/.

Yours sincerely,

for the board of directors of Aker BP ASA

Øyvind Eriksen,

Chairman of the board

The proposals of the board of directors

To item 4 Approval of the annual accounts and the annual report for 2022, as well as consideration of the statement on corporate governance

The Board of Directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2022, the auditor's report, statement on corporate governance as well as proposal for

#3052990/1

4 (11)

vedtak vil bli gjort tilgjengelige på Selskapets nettside https://akerbp.com/rapportarkiv/.

Styrets forslag til vedtak vil bli kunngjort på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.

Til sak 5 Rådgivende avstemming over rapport om godtgjørelse til ledende ansatte

Styrets forslag til rapport om godtgjørelse til ledende ansatte vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Generalforsamlingen tar rapporten om godtgjørelse til ledende ansatte til etterretning.

Til sak 6 Godkjenning av retningslinjer om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

Retningslinjene vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside https://akerbp.com/general-meeting/.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner retningslinjer for godtgjørelse til ledende ansatte.

Til sak 7 Godtgjørelse til Selskapets revisor for 2022

Godtgjørelse til Selskapets revisor for revisjon og andre tjenester er beskrevet i note 10 i årsregnskapet som vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, https://akerbp.com/general-meeting/.

resolution will be made available at the Company's website https://akerbp.com/en/report-archive/.

The board of Directors' proposal for resolution will be made available on the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/.

To item 5 Advisory vote on the Board of Directors' remuneration report for executive officers

The policy will be made available on the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/.

The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

The general meeting takes note of the Board of Directors' remuneration report for executive officers.

To item 6 Approval of policy for salaries and other remuneration to senior executive officers

The policy will be made available on the Company's website https://akerbp.com/general-meeting/.

The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

The general meeting approves the policy on remuneration to senior executive officers.

To item 7 Remuneration to the Company's auditor for 2022

Remuneration to the Company's auditor for audit and other services is described in note 10 of the annual accounts which will be made available on the Company's website, https://akerbp.com/general-meeting/.

#3052990/1

5 (11)

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Aker BP ASA published this content on 24 March 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 24 March 2023 08:09:11 UTC.