Office translation. In case of discrepancies, the

Norwegian original version shall prevail.

INNKALLING TIL

NOTICE OF

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

ANNUAL GENERAL MEETING

I

OF

KOMPLETT ASA

KOMPLETT ASA

(ORG.NR. 980 213 250)

(REG. NO. 980 213 250)

Styret i Komplett ASA (org.nr. 980 213 250) ("Selskapet") innkaller herved aksjeeierne til ordinær generalforsamling.

Tid: 8. mai 2024 kl. 11:00.

Sted: Møtet vil bli avholdt digitalt via generalforsamlingsportalen administrert av Euronext Securities Oslo ("Euronext Securities Portalen").

The board of directors of Komplett ASA (reg. no.

980 213 250) (the "Company") hereby calls for an annual general meeting for the shareholders.

Time: 8 May 2024 at 11:00 hours (CEST).

Place: The meeting will be held electronically through the general meeting portal administered by Euronext Securities Oslo (the "Euronext Securities Portal").

Mer

informasjon

om

deltakelse

i

More information on participation in the general

generalforsamlingen

finnes

nedenfor under

meeting is included further below, under the title

overskriften "Møtet", flg.

"The Meeting", etc.

* * *

* * *

Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder, Jo Olav Lunder, eller av den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.

The general meeting will be opened by the chair of the board of directors, Jo Olav Lunder, or the person appointed by the board of directors (the "Board"). The person opening the meeting will record the attendance of present shareholders and proxies.

Styret foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

The Board proposes the following agenda for the general meeting:

1

1 VALG AV MØTELEDER

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Hans Cappelen Arnesen, advokat og partner i Advokatfirmaet Thommessen AS, velges som møteleder.

2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Hans Cappelen Arnesen, lawyer and partner in Advokatfirmaet Thommessen AS, is elected to chair the meeting.

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Styrets leder, Jo Olav Lunder, velges til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The chair of the Board, Jo Olav Lunder, is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Innkalling og dagsorden godkjennes.

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The notice and the agenda are approved.

4 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORTEN FOR REGNSKAPSÅRET 2023

Styrets forslag til årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2023, herunder årsberetningen ble publisert den 20. mars 2024 og er tilgjengelig på www.komplettgroup.com. Styret har besluttet ikke å foreslå et aksjeutbytte for 2023.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

4 APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2023

The Board's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2023, including the Board's report, was published 20 March 2024, and are available at www.komplettgroup.com. The Board has decided not to propose a share dividend for 2023.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

2

Selskapets årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2023, herunder årsberetningen godkjennes.

The Company's annual accounts and the annual report for the financial year 2023, including the board of directors' report are approved.

5

RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER

5

ADVISORY VOTE ON KOMPLETT'S

KOMPLETT'S LEDERLØNNSRAPPORT

EXECUTIVE REMUNERATION REPORT

FOR 2023

FOR 2023

I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet ("Lederlønnsrapporten"). Lederlønnsrapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til allmennaksjeloven

  • 6-16bfjerde ledd. Det vises til Lederlønnsrapporten som er tilgjengelig på Selskapets nettside www.komplettgroup.com.

In accordance with Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and related regulation, the Board has prepared a report regarding salary and other remuneration to the Company's leading personnel (the "Executive Remuneration Report"). The Executive Remuneration Report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with Section 6- 16b fourth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Reference is made to the Executive Remuneration Report which may be found at the Company's website www.komplettgroup.com.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 fjerde ledd skal Lederlønnsrapporten fremsettes for en rådgivende avstemning av aksjeeierne.

In accordance with Section 5-6 fourth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Executive Remuneration Report shall be presented to the shareholders for an advisory vote.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Generalforsamlingen slutter seg til rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for 2023.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The general meeting endorses the report regarding salary and other remuneration to the Company's leading personnel for 2023.

6

GODKJENNELSE AV REVIDERTE

6

APPROVAL OF REVISED GUIDELINES ON

RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV

STIPULATION OF SALARY AND OTHER

LØNN OG ANNEN GODTGJØRLSE TIL

REMUNERATION TO LEADING

LEDENDE ANSATTE

PERSONNEL

Styret har gjort noen endringer i retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet, slik at disse retningslinjene behøver generalforsamlingens godkjennelse, jf. allmennaksjeloven § 6-16a femte ledd. De reviderte retningslinjene er tilgjengelige

The Board has made some changes to the guidelines for the stipulation of salary and other remuneration for the Company's leading personnel, necessitating an approval from the general meeting, cf. Section 6-16a fifth paragraph of the Public Limited Liability Companies Act. The

3

på Selskapets hjemmeside www.komplettgroup.com.

Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Reviderte retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet godkjennes.

revised guidelines can be found at the Company's website at www.komplettgroup.com.

On the basis of the above, the Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The updated guidelines for stipulation of salary and other remuneration to for the Company's leading personnel are approved.

7

REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG

7

THE BOARD'S REPORT ON CORPORATE

SELSKAPSLEDELSE

GOVERNANCE

I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd skal generalforsamlingen behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring, utarbeidet i tråd med regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen inngår i årsrapporten som er tilgjengelig på www.komplettgroup.com.

Pursuant to Section 5-6 fifth paragraph of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the annual general meeting shall consider the board of directors' report on corporate governance which has been prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The report is included in the annual report which may be found at www.komplettgroup.com.

Det skal ikke stemmes over styrets redegjørelse om foretaksstyring på generalforsamlingen.

The board of directors' report on corporate governance is not subject to the vote of the general meeting.

8

STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE

8

AUTHORISATION TO ACQUIRE THE

AKSJER

COMPANY'S OWN SHARES

For å kunne optimalisere Selskapets kapitalstruktur foreslås det at styret tildeles en fullmakt til å erverve egne aksjer. Fullmakten vil blant annet muliggjøre bruk av egne aksjer som oppgjør under Selskapets opsjonsprogram. En styrefullmakt som foreslått er markedsmessig, og vanlig for selskaper notert på Oslo Børs. En fullmakt til å erverve egne aksjer ble gitt på Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, og gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024. Det er ikke ervervet aksjer under fullmakten gitt i 2023.

Styret foreslår at fullmakten fornyes, og at det gis en ny fullmakt til å erverve egne aksjer med en

In order to optimise the Company's capital structure, it is proposed that the Board is granted an authorisation to acquire its own shares. The authorisation may, inter alia, facilitate the use of own shares as settlement in the Company's share option program. A board authorisation as proposed is deemed to be customary for companies listed on the Oslo Stock Exchange. An authorisation to acquire the Company's own shares was granted at the annual general meeting of 2023 and is valid until the annual general meeting of 2024. No shares have been acquired pursuant to the authorisation granted in 2023.

The Board proposes that the authorisation is renewed, and that the Board is granted a new

4

samlet pålydende verdi som tilsvarer inntil 10 % av Selskapet aksjekapital.

På ovennevnte bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  1. I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å, på vegne av Selskapet, i en eller flere omganger erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 7 000 000

authorisation to acquire own shares in the Company with a total nominal value equal to 10% of the Company's share capital.

On the basis of the above, the Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  1. In accordance with Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Ac, the board of directors is granted an authorisation to, on behalf of the Company, acquire own shares, in one or more rounds, with a total nominal value of NOK 7,000,000.
  1. Fullmakten kan benyttes til å erverve egne aksjer:
    1. For å optimalisere Selskapets kapitalstruktur, eller
    2. Som kan benyttes til oppfyllelse av Selskapets opsjonsprogram.
  1. Det høyeste beløpet som kan betales per aksje er NOK 75 og det laveste er NOK 1.
  2. Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner det hensiktsmessig, men likevel ikke ved tegning av egne aksjer.
  3. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, men likevel ikke lengre enn til 30. juni 2025.
  1. The authorisation may be utilised to acquire own shares:
    1. to optimize the Company's capital structure, or
    2. which may be used as settlement in the Company's share option program.
  1. The maximum amount which can be paid for each share is NOK 75 and the minimum is NOK 1.
  2. Acquisition and sale of own shares may take place in any way the board of directors finds appropriate, however, not by subscription of own shares.
  3. The authorisation is valid until the
    Company's annual general meeting in 2025, but no longer than 30 June 2025.

9

STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE

9

BOARD AUTHORISATION TO INCREASE

AKSJEKAPITALEN I ENKELTE TILFELLER

THE SHARE CAPITAL IN SPECIFIC

SITUATIONS

For at Selskapet ved behov skal ha mulighet til å gjennomføre kapitalforhøyelser på en effektiv måte, foreslås det at styret gis fullmakt til å

In order for the Company to be able to increase the share capital in an efficient manner, the Board proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to increase the

5

forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 7 000 000, som utgjør omtrent 10 % av aksjekapitalen.

Fullmakten foreslås å kunne benyttes for å gjennomføre egenkapitaltransaksjoner for å styrke Selskapets finansielle stilling, herunder i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper eller virksomheter. Det er styrets oppfatning at en slik fullmakt vil være i Selskapets og aksjeeiernes interesse, da det sikrer styret fleksibilitet dersom Selskapet er i en situasjon hvor kapitalinnhenting blir nødvendig eller ønskelig. En styrefullmakt som foreslått er markedsmessig, og vanlig for selskaper notert på Oslo Børs. En tilsvarende fullmakt for samme formål ble gitt på ordinær generalforsamling i 2023, og gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024.

share capital with up to NOK 7,000,000, which represents approximately 10% of the share capital.

It is proposed that the authorisation may be used to facilitate equity capital transactions for the purpose of strengthening the Company's financial position, for example in connection with acquisitions of companies or businesses. It is the board of directors' opinion that such authorisation would be in the best interests of the Company and its shareholders, as it provides the board of directors with flexibility should the Company be in a situation where it is necessary or desirable to raise additional equity. A board authorisation as proposed is deemed to be customary for companies listed on the Oslo Stock Exchange. An authorisation with the same purpose was granted at the annual general meeting of 2023 and is valid until the annual general meeting of 2024.

For å kunne utnytte fullmakten på best mulig måte, for eksempel i forbindelse med rettede emisjoner, foreslås det også at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av de nye aksjene som utstedes under fullmakten.

På ovennevnte bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  1. I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 7 000 000, i en eller flere omganger.

In order to utilise the authorisation in the best possible manner, e.g. in connection with private placements, it is proposed that the Board is authorised to deviate from the shareholders' preferential rights to subscribe for and be allotted the new shares issued pursuant to the authorisation.

On basis of the above mentioned, the Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  1. Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 7,000,000, in one or more rounds.
  1. Fullmakten kan benyttes til å utstede vederlagsaksjer for å gjennomføre egenkapitaltransaksjoner for å styrke Selskapets finansielle stilling, herunder i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper eller virksomheter.
  1. The authorisation may be utilised to issue consideration shares to strengthen the Company's capital structure for example in connection with acquisitions of other companies or businesses.

6

  1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene kan fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5.
  2. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og en rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  3. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
  4. Fullmakten gjelder fra tidspunktet for registrering av fullmakten i Foretaksregisteret og frem til ordinær generalforsamling i 2025, dog senest til 30. juni 2025.
  1. The shareholders' preferential right to the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, cf. Section 10-5.
  2. The authorisation comprises share capital increase against non-cash contribution and a right to commit the Company to special obligations, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  3. The authorisation does not comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  4. The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2025, but no longer than to 30 June 2025.

10

VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET

10

ELECTION OF DIRECTORS TO THE

BOARD

Det vises til valgkomiteens innstilling tilgjengelig på www.komplettgroup.com. Styremedlemmene Jo Olav Lunder og Fabian Bengtsson er valgt for perioden frem til generalforsamlingen. Valgkomiteen har foreslått at Jo Olav Lunder og Fabian Bengtsson gjenvelges som medlemmer av Selskapets styre for en periode frem til ordinær generalforsamling i 2026. Roland Vejdemo fratrer sin rolle som observatør med virkning fra generalforsamlingen og vil ikke bli erstattet.

Emelie Victorin er foreslått som styremedlem fra de ansatte frem til ordinær generalforsamling 2025. Fra samme tidspunkt fratrer Anna Fernmo sin rolle som styremedlem fra de ansatte. Det vises til valgkomiteens innstilling tilgjengelig på www.komplettgroup.com.

Reference is made to the recommendation from the nomination committee which is available at www.komplettgroup.com. The board members Jo Olav Lunder and Fabian Bengtsson have been elected for a period expiring at the general meeting. The nomination committee has proposed that Jo Olav Lunder and Fabian Bengtsson are reelected as new directors for a period until the annual general meeting in 2026. Roland Vejdemo resigns the role as board observer with effect from the general meeting and will not be replaced.

Emelie Victorin is proposed as director to the board for a period until the annual general meeting in 2025, representing the employees. At the same time, Anna Fernmo will resign from her position as director representing the employees. Reference is made to the recommendation from the nomination committee which is available at www.komplettgroup.com.

7

På bakgrunn av valgkomiteens forslag foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

  1. " Jo Olav Lunder velges som styremedlem i Komplett ASA for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026."
  2. " Fabian Bengtsson velges som styremedlem i Komplett ASA for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026."
  3. "Emelie Victorin velges som styremedlem i Komplett ASA for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2025."

Basert på valgkomiteens forslag vil styret med virkning fra generalforsamlingen bestå av følgende personer:

On the basis of the nomination committee's proposal, the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  1. " Jo Olav Lunder is elected as director of the
    board of Komplett ASA for the period until the annual general meeting in 2026."
  2. "Fabian Bengtsson is elected as director of the board of Komplett ASA for the period until the annual general meeting in 2026."
  3. "Emelie Victorin is elected as director of the board of Komplett ASA for the period until the annual general meeting in 2025."

Based on the proposal from the nomination committee, the board of directors will comprise the following with effect from the general meeting:

Jo Olav Lunder (styremedlem)

Jo Olav Lunder (board member)

Susanne Ehnbåge (styremedlem)

Susanne Ehnbåge (board member)

Jan Ole Stangeland (styremedlem)

Jan Ole Stangeland (board member)

Ingvild Næss (styremedlem)

Ingvild Næss (board member)

Fabian Bengtsson (styremedlem)

Fabian Bengtsson (board member)

Anders Odden (ansatterepresentant)

Anders Odden (employee representative)

Emelie Victorin (ansatterepresentant)

Emelie Victorin (employee representative)

11

VALG AV STYRELEDER

11

ELECTION OF CHAIR OF THE BOARD

Det vises til valgkomiteens innstilling tilgjengelig på www.komplettgroup.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak i tråd med valgkomiteens innstilling:

Reference is made to the recommendation from the nomination committee which is available at www.komplettgroup.com.

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution in accordance with the recommendation of the nomination committee:

8

«Generalforsamlingen velger Jo Olav Lunder som styreleder i Komplett ASA.»

"The general meeting elects Jo Olav Lunder as the chair of the board for Komplett ASA."

12

VALG AV MEDLEMMER TIL

12 ELECTION OF MEMBERS TO THE

VALGKOMITEEN

NOMINATION COMMITTEE

Det vises til valgkomiteens innstilling tilgjengelig på www.komplettgroup.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak i tråd med valgkomiteens innstilling:

  1. «Generalforsamlingen velger Sverre R. Kjær som medlem av valgkomiteen for en periode frem til ordinær generalforsamling i 2026
  2. «Generalforsamlingen velger Nina Camilla Hagen Sørli som medlem av valgkomiteen for en periode frem til ordinær generalforsamling i 2026
  3. «Generalforsamlingen velger Martin Bengtsson som medlem av valgkomiteen for en periode frem til ordinær generalforsamling i 2026

Reference is made to the recommendation from the nomination committee which is available at www.komplettgroup.com.

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution in accordance with the recommendation of the nomination committee:

  1. "The general meeting elects Sverre R. Kjær as member of the nomination committee for a period until the annual general meeting in 2026.
  2. "The general meeting elects Nina Camilla Hagen Sørli as member of the nomination committee for a period until the annual general meeting in 2026.
  3. "The general meeting elects Martin Bengtsson as member of the nomination committee for a period until the annual general meeting in 2026.

13

VALG AV LEDER AV VALGKOMITEEN

13 ELECTION OF CHAIR OF THE ELECTION

COMMITTEE

Det vises til valgkomiteens innstilling tilgjengelig på www.komplettgroup.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak i tråd med valgkomiteens innstilling:

Reference is made to the recommendation from the nomination committee which is available at www.komplettgroup.com.

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution in accordance with the recommendation of the nomination committee:

«Generalforsamlingen velger Sverre R. Kjær som leder av valgkomiteen.»

"The general meeting elects Sverre R. Kjær as chair of the nomination committee.

9

14

HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER,

14 REMUNERATION FOR DIRECTORS, THE

REVISJONSUTVALGET OG

AUDIT COMMITTEE AND THE REMUNERATION

KOMPENSASJONSUTVALGET

COMMITTEE

Det vises til valgkomiteens innstilling tilgjengelig på www.komplettgroup.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Reference is made to the recommendation from the nomination committee which is available at www.komplettgroup.com.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Valgkomiteens forslag til honorarsatser for styremedlemmer, medlemmer av revisjonsutvalget og kompensasjonsutvalget for perioden frem til ordinær generalforsamling 2025 godkjennes.

The fees for directors of the boards, the audit committee and remuneration committee as recommended by the nomination committee for the period until the annual general meeting 2025 are approved.

15

HONORAR TIL VALGKOMITEENS

15 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF

MEDLEMMER

THE NOMINATION COMMITTEE

Det vises til valgkomiteens innstilling tilgjengelig på www.komplettgroup.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Reference is made to the recommendation from the nomination committee which is available at www.komplettgroup.com.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Valgkomiteen forslag til honorarsatser for valgkomiteens medlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling 2025 godkjennes.

The fees for the members of the nomination committee as recommended the nomination committee for the period until the annual general meeting 2025 are approved."

16 GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2023

Det vises til årsrapport 2023 tilgjengelig på www.komplettgroup.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Godtgjørelsen til revisor for 2023 godkjennes.

16 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR THE FINANCIAL YEAR 2023

Reference is made to the annual report 2023, which is available at www.komplettgroup.com.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The auditor's fee for 2023 is approved.

10

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Komplett ASA published this content on 17 April 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 17 April 2024 05:15:06 UTC.