(OFFICE TRANSLATION)

Til aksjeeiere i Oceanteam ASA

To the shareholders of Oceanteam ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLINGNOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETINGI

OFOCEANTEAM ASA ORG. NR. 988 788 945

OCEANTEAM ASA REG. NO. 988 788 945

I henhold til § 7 i vedtektene innkaller styret med dette til ordinær generalforsamling i Oceanteam ASA ("Selskapet") som avholdes

With reference to Section 7 of the articles of association, the board of directors hereby summon the annual general meeting of Oceanteam ASA (the "Company") to be held on

Mandag den 23. mai 2022 kl. 15.00

Monday 23 May 2022 at 15.00 hours (CET)

Generalforsamlingen vil bli avholdt som elektronisk møte.

The general meeting will be carried out using an electronic/online solution.

Alle aksjeeiere som melder seg på generalforsamlingen innen onsdag 18. mai 2022 klokken 15.00 vil få tilsendt nødvendig informasjon om den elektroniske løsningen som vil bli benyttet og hvordan de får tilgang til møtet.

Aksjeeiere oppfordres også til å benytte muligheten til å avgi stemme via vedlagt fullmaktsskjema.

I henhold til § 8 i vedtektene, kan aksjeeiere bare delta og stemme på generalforsamlingen dersom deres aksjeinnehav er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen.

Registreringsdato (Record Date) er den 13. Mai 2022.

All shareholders who have registered their attendance to the annual general meeting within Wednesday, May 18th 2022 at 15.00 (CET) will receive the necessary information about the electronic/online solution and instructions to attend the meeting.

Shareholders are also encouraged to use their right to vote by way of a proxy.

With reference to Section 8 of the articles of association, shareholders may only attend and vote at the general meeting provided that their ownership of shares has been registered in the shareholders' register at least five business days prior to the general meeting.

The Record Date is May 13th 2022.

Til behandling foreligger:

The following is on the agenda:

  • 1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRETS LEDER OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

    • 1 OPENING OF THE GENERAL MEETING BY THE CHAIRMAN AND RECORD OF THE SHAREHOLDERS PRESENT

  • 2 VALG AV MØTELEDER

Styret foreslår at Kornelis Jan Willem Cordia velges som møteleder.

  • 2 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING

The board of directors proposes that Kornelis Jan Willem Cordia is elected to chair the meeting.

  • 3 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

    • 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

  • 4 VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

    • 4 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRPERSON

  • 5 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR REGNSKAPSÅRET 2021, HERUNDER UTDELING AV UTBYTTE

Årsregnskapet for 2021 med styrets beretning og revisors beretning er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

  • 5 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2021, INCLUDING DISTRIBUTION OF DIVIDENDS

The annual accounts for 2021 together with the board of directors' report and the auditor's report are available at the Company´s website.

Styret foreslår at det ikke utbetales utbytte for 2021.

The board of directors proposes that no dividends are to be distributed for 2021.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

The board of directors propose that the general meeting make the following resolution:

"Selskapets årsregnskap og styrets årsberetning for regnskapsåret 2021 godkjennes.

"The company's annual accounts and annual report for the financial year of 2021 is approved.

Det skal ikke utdeles utbytte."

The company shall not distribute any dividends."

6

FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER

På den ordinære generalforsamlingen 4. mai 2021 ble det vedtatt at styrets godtgjørelse for 2022 skulle utgjøre NOK 400 000 til styrets leder og NOK 300 000 til de øvrige styremedlemmene.

6

DETERMINATION OF THE REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS

In the annual general meeting held on 4 May 2021, the annual remuneration of the members of the board of directors for the year 2022 was set at NOK 400,000 for the chairman and NOK 300,000 for the other board members.

Det foreslås at den årlige godtgjørelsen til styrets medlemmer for 2023 skal utgjøre NOK 400 000 for styreleder og NOK 300 000 for de øvrige styremedlemmene.

It is proposed that the annual remuneration of the members of the board of directors for the year 2023 is set at NOK 400,000 for the chairman and NOK 300,000 for the other board members.

Videre foreslås det at styremedlemmene ikke skal motta ytterligere godtgjørelse med mindre dette godkjennes av generalforsamlingen.

It is further proposed that the board members may not receive any further remuneration unless approved by the general meeting.

7

FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV REVISJONSUTVALGET

På den ordinære generalforsamlingen 4. mai 2021 ble det vedtatt at den årlige godtgjørelsen til medlemmer av revisjonsutvalget for 2022 skulle utgjøre NOK 37 500.

7

DETERMINATION OF THE REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE AUDIT COMMITEE

In the annual general meeting held on 4 May 2021, the annual remuneration for the members of the audit committee for 2022 was set at NOK 37,500.

Det foreslås at den årlige godtgjørelsen til medlemmer av revisjonsutvalget for 2023 skal utgjøre NOK 37 500.

It is proposed that the annual remuneration of the members of the audit committee for the year 2023 is set at NOK 37,500.

Videre foreslås det at medlemmene av revisjonsutvalget ikke skal motta ytterligere godtgjørelse med mindre dette godkjennes av generalforsamlingen.

It is further proposed that the members of the audit committee may not receive any further remuneration unless approved by the general meeting.

8

GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE

Revisors honorar fremkommer av Selskapets årsregnskap for 2021, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

8

APPROVAL OF THE REMUNERATION TO THE AUDITOR

The remuneration to the auditor appears in the Company´s annual accounts for 2021, which is available on the Company's website.

Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner honoraret.

The board of directors proposes that the general meeting approves the remuneration.

9

BEHANDLING AV STYRETS RETNINGSLINJER OG RAPPORT OM GODTGJØRELSE FOR LEDENDE PERSONER.

I fjor utarbeidet styret, i overensstemmelse med allmennaksjeloven § 6-16a, retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Retningslinjene ble godkjent i den ordinære generalforsamling i 2021 i samsvar med allmennaksjeloven § 5-6 tredje ledd. Retningslinjene er tilgjengelig på Selskapets hjemmesidewww.oceanteam.no.

9

CONSIDERATION OF THE BOARD'S GUIDELINES AND REPORT FOR REMUNERATION TO SENIOR EXECUTIVES.

Last year, the board prepared, in accordance with the Public Limited Liability Companies Act § 6-16a, guidelines for determining salaries and other remuneration to senior executives in the Company. The guidelines were approved at the Annual General Meeting in 2021 in accordance with the Public Limited Liability Companies Act § 5-6 third paragraph. The guidelines are available on the Company's websitewww.oceanteam.no.

Styret vil for ordinær generalforsamling 2022 fremlegge rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i medhold av allmennaksjeloven §6-16b.

I henhold til allmennaksjeloven § 5-6 fjerde ledd, med referanse til § 6-16b andre ledd, skal det holdes en årlig rådgivende avstemning over styrets godtgjørelsesrapport for godtgjørelse til ledende personer.

Styret foreslår at generalforsamlingen i en rådgivende avstemning gir sin tilslutning til styrets godtgjørelsesrapport.

Godtgjørelsesrapporten er tilgjengelig på selskapets hjemmesidewww.oceanteam.no.

The Board of Directors will present a report in the Annual General Meeting 2022 regarding salaries and other remuneration to senior executives pursuant to the Public Limited Liability Companies Act §6-16b.

Pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 5-6 fourth paragraph, with reference to § 6-16b second paragraph, an annual advisory vote shall be held on the board's remuneration report for remuneration to senior executives.

The board proposes that the general meeting, in an advisory vote, gives its approval to the board's remuneration report.

The remuneration report is available on the Company's websitewww.oceanteam.no.

10 VALG AV STYREMEDLEMMER Styremedlemmenes Kornelis Jan Willem Cordia og Karin Yvonne Antoinette Govaert tjenestetid etter allmennaksjeloven § 6-6 utløper ved avslutning av den ordinære generalforsamlingen 23. mai 2022. Styret har foreslått at Selskapet velger nye styremedlemmer.

10 ELECTION OF BOARD MEMBERS

Pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 6-6, the term of Kornelis Jan Willem Cordia and Karin Antoinette Yvonne Govaert expires at the close of the annual general meeting held on 23 May 2022. The board of directors has proposed that new board members are elected.

Styreleder i Selskapet Kornelis Jan Willem Cordia og styremedlem Karin Yvonne Antoinette Govaert stiller til gjenvalg for en ny periode på to år og Selskapet foreslo derfor at Kornelis Jan Willem Cordia og Karin Antoinette Yvonne Govaert gjenvelges for en periode på to år.

Kornelis Jan Willem Cordia, Chairman of the board of directors and board member Karin Antoinette Yvonne Govaert, have informed the Company that they are willing to continue as directors for a new term and the Company therefore proposes that Cordia and Govaert are re-elected for a term of two years.

11 REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING

Av allmennaksjeloven § 5-6 (5) fremgår at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3 b. Redegjørelsen er inntatt i årsrapporten for 2021 som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. Møteleder vil på generalforsamlingen gjennomgå redegjørelsens hovedinnhold. Det skal ikke avgis stemmer over redegjørelsen.

11 STATEMENT REGARDING CORPORATE

GOVERNANCE

Pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 5-6 (5) the general meeting shall consider the statement on corporate governance pursuant to the Accounting Act section 3-3 b. The statement is included in the annual report for 2021 which is available on the Company's website. The chairman of the meeting will go through the statement at the general meeting. The general meeting shall not cast votes over the statement.

12 ADMINISTRERENDE DIREKTØRS

ORIENTERING OM SELSKAPETS STILLING

12 INFORMATION ABOUT THE COMPANY BY

THE CEO

***

***

I henhold til Selskapets vedtekter § 8 har styret bestemt at de aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen (enten selv eller ved fullmektig), må melde fra om dette ved å sende det påmeldingsskjemaet som er gjort tilgjengelig på Selskapets internettside angitt nedenfor til Selskapet til den postadresse eller e-postadresse som fremgår av skjemaet.

Pursuant to article 8 of the Company's articles of association, the board of directors has decided that shareholders who wish to attend the general meeting (either in person or by proxy) must give notice by sending the registration form which is posted on the Company's internet site as set out below to the Company at the postal address or email address set out in the form.

Aksjeeiere kan også registrere seg online ved å bruke VPS investortjeneste.

https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=45109daa9643f266ae497ac5aef720d3e745b8bc&validTo=165 5902800000&oppdragsId=20220422VPOLZOU0

Aksjeeiere må identifisere seg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som de finner i investortjenester (hendelser - generalforsamling - ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører).

Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-postgenf@dnb.no

Meldingen må være mottatt senest onsdag 18. mai 2022 kl. 15:00. Aksjeeiere som ikke foretar slik forhåndspåmelding eller som oversitter ovennevnte frist, kan nektes adgang til generalforsamlingen og vil heller ikke kunne stemme for sine aksjer.

Shareholders may also register online by using the VPS investor service.

https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=45109daa9643f266ae497ac5aef720d3e745b8bc&validTo=165 5902800000&oppdragsId=20220422VPOLZOU0

Shareholders must identify themselves using the reference number and PIN code from VPS that they will find in investor services (Corporate Actions - General Meeting - ISIN) or sent to them by post (for non-electronic actors).

Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00-a.m. to 3:30 p.m.) or by e-mailgenf@dnb.no.

The registration form must be received by the Company no later than Wednesday, 18 May 2022 at 15:00. Shareholders who do not give such notice of attendance or who do not meet the deadline stated above, may be refused access to the general meeting and will not be able to vote for their shares.

I samsvar med vedtektenes § 7 er årsregnskapet for 2021 publisert på Selskapets nettside og vil ikke bli distribuert til hver enkelt aksjonær.

In accordance with § 7 of the articles of association, the annual accounts for 2021 are published on the internet site of the Company and will not be distributed individually to each shareholder.

Aksjeeiere som ikke har anledning til selv å møte, kan møte ved fullmektig. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er gjort tilgjengelig på Selskapets internettside angitt nedenfor. Fullmakt kan om ønskelig gis til styreleder. Utfylte fullmaktsskjemaer kan enten sendes til selskapet per post eller e-post innen onsdag

Shareholders, who are prevented from attending the general meeting, may be represented by way of proxy. A proxy form, including detailed instructions for the use of the form, is posted on the Company's internet site as set out below. Proxy may, if desirable, be given to the chairman of the board. Completed proxy forms may

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Oceanteam ASA published this content on 26 April 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 02 May 2022 07:56:06 UTC.